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Grupo Simsa

Energía, Combustibles y Gas LP

Facturación masiva multi-razón social

Más de 500 facturas diarias con timbrado, envío por correo e impresión física, para varias razones sociales.

Resultado

100%

de la facturación de crédito, autónoma

Cliente
Grupo Simsa
Tecnología
CFDITimbradoCorreoImpresiónRPAMulti-razón social
Producto Botbi
PynbotFaktik

Contexto

Una comercializadora de combustibles factura a crédito todos los días, y lo hace desde varias razones sociales. Cada comprobante tiene que timbrarse, llegar al cliente y quedar resguardado; parte de los clientes además requiere el documento impreso.

El reto

A quinientos comprobantes diarios, la facturación deja de ser una tarea y se vuelve una dependencia: si el proceso se detiene un día, la cobranza se detiene con él. Y multiplicar por razones sociales multiplica los puntos donde puede detenerse, porque cada una tiene su propia configuración fiscal.

Cómo lo abordamos

El método, aplicado a este caso.

  1. 01Tratar la facturación diaria como un proceso crítico, con reintentos y bitácora, no como una macro.
  2. 02Parametrizar por razón social en lugar de duplicar el proceso una vez por empresa.
  3. 03Cubrir el ciclo completo: timbrar, enviar, imprimir y resguardar.
  4. 04Hacer visible el estado de cada comprobante, para que un fallo sea un aviso y no un descubrimiento.

Qué construimos

Robot inteligente que procesa más de 500 facturas diarias, gestionando automáticamente el timbrado, envío por correo e impresión física para múltiples razones sociales.

El proceso, de punta a punta

  1. Ventas a crédito

    +500 comprobantes al día

  2. Timbrado

    parametrizado por razón social

  3. Entrega

    correo al cliente e impresión donde aplica

  4. Resguardo

    estado visible por comprobante

Impacto

100%

de la facturación de crédito, autónoma

Cifra reportada por la operación del cliente. Botbi no publica métricas estimadas ni promedios de sector.

  • Escalabilidad total para facturar en diversas unidades de negocio simultáneamente
  • Cero retrasos en la facturación y cobranza diaria de la compañía
  • Estandarización del proceso de envío y resguardo de comprobantes fiscales