Refrigeración Industrial y Construcción
Conciliación bancaria automatizada en SAP
Descarga masiva de movimientos bancarios e integración directa al ERP SAP, sin captura manual.
Resultado
100%
sin captura manual
- Cliente
- Grupo Aislacon
- Tecnología
- SAPBanca en líneaRPANormalización de formatos
- Producto Botbi
- Pynbot
Contexto
El flujo de efectivo de una operación industrial se reparte entre varias cuentas bancarias, y cada banco publica sus movimientos en su propio portal, con su propio formato y su propia forma de paginar. Para que la contabilidad refleje la realidad, alguien tiene que bajar esos movimientos y capturarlos en SAP.
El reto
La captura manual de movimientos bancarios tiene dos costos que no se ven en el presupuesto: el tiempo del personal administrativo, que es el evidente, y el error de dedo, que es el caro. Un importe mal teclado o una referencia cambiada no se nota el día que ocurre: se nota en el cierre, cuando ya hay que reconstruir qué pasó.
Cómo lo abordamos
El método, aplicado a este caso.
- 01Inventariar las cuentas y los bancos involucrados, y cómo publica cada uno su estado de cuenta.
- 02Definir la estructura única a la que todo movimiento tiene que llegar, independiente del banco de origen.
- 03Automatizar la descarga, la normalización y la carga a SAP como un solo proceso con bitácora.
- 04Conciliar saldo bancario contra saldo contable de forma continua, no al cierre.
Qué construimos
Digitalización del flujo de efectivo mediante la descarga masiva de movimientos bancarios y su integración directa en el ERP SAP de forma automatizada. El proceso corre solo y deja registro de cada movimiento cargado.
El proceso, de punta a punta
Bancos
descarga masiva de movimientos
Normalización
un formato único, sea cual sea el banco
SAP
carga automática al ERP
Conciliación
saldo bancario contra saldo contable
Bancos
descarga masiva de movimientos
Normalización
un formato único, sea cual sea el banco
SAP
carga automática al ERP
Conciliación
saldo bancario contra saldo contable
Impacto
100%
sin captura manual
Cifra reportada por la operación del cliente. Botbi no publica métricas estimadas ni promedios de sector.
- Sincronización de saldos bancarios y contables en tiempo real
- Cero errores en la entrada de datos de flujos de efectivo
- Liberación del personal administrativo para tareas de análisis estratégico
¿Tienes este mismo problema?
Si el proceso se parece, el diagnóstico es corto. Cuéntanos el volumen y los sistemas que toca.