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Capacidad

Inteligencia artificial aplicada al proceso

Un modelo es excelente leyendo una factura desordenada y es malo garantizando que ese dato entre al ERP todas las veces. Un proceso automatizado es lo contrario. Confundir los dos trabajos es la razón más común de que un proyecto de IA empresarial no llegue a producción. Nosotros los separamos: la IA entra sólo donde hace falta interpretar.
Casos publicados
2
Productos propios que la usan
4

El problema

La mayor parte de la información que entra a una empresa no viene en una tabla: viene en un PDF escaneado, en el cuerpo de un correo, en un ticket arrugado, en un formato que cada proveedor diseñó a su manera. La automatización clásica la resuelve con plantillas, y las plantillas se rompen con cada rediseño.

Cómo se ve desde dentro

  • Cien proveedores, cien formatos de factura
  • Correos que alguien tiene que leer para saber a dónde van
  • Documentos escaneados que hay que teclear
  • Pilotos de IA que impresionan en la demo y no llegan a producción

Cómo lo abordamos

Partimos de una división estricta de responsabilidades, y la sostenemos en el diseño: el modelo interpreta y propone; el proceso valida y ejecuta; la persona decide donde el criterio importa.

  1. 01Delimitar qué es interpretaciónLo que tiene una regla clara no necesita un modelo. Meter IA donde bastaba una condición añade costo, latencia e incertidumbre.
  2. 02Extraer por significado, no por posiciónEl campo se identifica por lo que es, no por dónde está en la hoja. Es lo que permite que un rediseño de factura no rompa el proceso.
  3. 03Umbral de confianza explícitoLo que el modelo no resuelve con certeza se va a revisión humana. Un sistema que adivina en silencio es peor que uno que pregunta.
  4. 04Validar contra la fuente de verdadLo interpretado se contrasta con el sistema que manda —el ERP, el SAT, el catálogo— antes de darlo por bueno.

Qué usamos

Trabajamos con los modelos líderes y elegimos por tarea, no por marca. Lo que decide es la precisión sobre el documento real del cliente, el costo por caso y qué información sale de la organización.

Modelos

  • Claude
  • OpenAI
  • Gemini

Aplicaciones

  • Lectura de documentos
  • Clasificación de correo e intención
  • Extracción de campos
  • Resumen de casos
  • Agentes conversacionales sobre la operación

Control

  • Umbral de confianza
  • Revisión humana de la excepción
  • Validación contra fuente de verdad
  • Bitácora de lo que decidió el modelo

Qué cambia

La IA no sustituye el proceso: amplía lo que el proceso puede aceptar como entrada.

El documento desestructurado deja de ser un bloqueo
Lo que antes exigía captura manual entra al flujo automatizado, sin una plantilla por proveedor.
El proceso no se vuelve impredecible
La parte determinística sigue siendo determinística. La IA no decide si el pago se ejecuta.
La excepción se hace visible
En lugar de un error silencioso, hay una cola de casos que requieren criterio humano.
Se puede preguntar a la operación
Un agente sobre los datos de la operación responde en lenguaje natural lo que antes exigía armar un reporte.

Tecnología propia

Productos de Botbi construidos con esta capacidad

Es la prueba menos discutible: estos sistemas están en producción y los mantenemos nosotros.

¿Te suena alguno de esos síntomas?

La primera conversación es de diagnóstico. Sale con los cuatro números del proceso y una recomendación de por dónde empezar.

Hablemos