Maquinaria Pesada y Logística
Recepción inteligente de cuentas por pagar
Extracción multiformato de facturas de más de 100 proveedores extranjeros y vaciado automático al ERP.
Resultado
90%
menos carga operativa
- Cliente
- Madisa
- Tecnología
- Document intelligenceERPMulti-divisaRPA
- Producto Botbi
- Pynbot
Contexto
Un distribuidor de maquinaria pesada compra a proveedores de varios países. Cada uno factura con su formato, su idioma, su divisa y su estructura: un PDF nativo, un escaneo, una hoja de cálculo. La información que el ERP necesita es siempre la misma; la forma en que llega, nunca.
El reto
La captura de facturas de proveedor es el caso de estudio de por qué la automatización clásica por plantillas no alcanza. Cien proveedores son cien plantillas, y cada rediseño de factura rompe la suya. El equipo termina haciendo de intérprete entre cien formatos y un solo ERP, y la validación —¿este importe incluye impuestos?, ¿esta divisa a qué tipo de cambio?— vive en la cabeza de quien lleva más tiempo en el puesto.
Cómo lo abordamos
El método, aplicado a este caso.
- 01Separar los dos trabajos: interpretar un documento desestructurado es un problema de IA; meter el dato al ERP todas las veces es un problema de automatización determinística.
- 02Extraer campos por significado y no por posición, para que un rediseño de factura no rompa el proceso.
- 03Normalizar divisa y estructura antes de tocar el ERP.
- 04Enviar a revisión humana lo que no alcance el umbral de confianza, en lugar de adivinar.
Qué construimos
Sistema de extracción de datos multiformato para procesar facturas de más de 100 proveedores extranjeros, logrando el vaciado automático de información crítica al ERP.
El proceso, de punta a punta
Factura
+100 proveedores, formatos y divisas distintas
Interpretación
campos por significado, no por posición
Normalización
una sola estructura y divisa
ERP
vaciado automático; la excepción va a revisión
Factura
+100 proveedores, formatos y divisas distintas
Interpretación
campos por significado, no por posición
Normalización
una sola estructura y divisa
ERP
vaciado automático; la excepción va a revisión
Impacto
90%
menos carga operativa
Cifra reportada por la operación del cliente. Botbi no publica métricas estimadas ni promedios de sector.
- Procesamiento estandarizado de diversos formatos y divisas internacionales
- Eliminación de cuellos de botella en la validación y pago a proveedores
- Reducción drástica de errores humanos en la captura de datos fiscales
¿Tienes este mismo problema?
Si el proceso se parece, el diagnóstico es corto. Cuéntanos el volumen y los sistemas que toca.